Dans la conversation
L’échange immédiat
- Discuter et réagir rapidement
- Partager une information informelle
- Créer du lien entre voisins
Bêta privée · Conçue avec des copropriétaires
Les messages passent.La mémoire de la copropriété reste.
WhatsApp est pratique pour échanger vite. Mais une décision, un document ou le suivi d’un incident ne devrait pas disparaître dans la conversation. SmartCopro transforme l’information importante en annonces, actions et historique accessibles.
Accès sur invitationDonnées hébergées en EuropeMFA pour les rôles sensibles
app.smartcopro.co
Lundi 3 août
Bonjour Claire
CM
Incidents ouverts
3
1 urgent
Interventions
2
cette semaine
Documents
48
à jour
Annonces
1
non lue
Sujets à suivre
Les prochaines actions importantes
Fuite local technique
Urgent · Prestataire contacté
Entretien ascenseur
Demain · 09:30
Compte rendu du conseil
Publié il y a 2 h
NOUVEAU
Nettoyage du parking
Intervention vendredi de 08:00 à 12:00.
Lu par 34/42
Vie de la résidence
AMNDJLSB+38
Un espace communDes responsabilités visiblesUne mémoire qui resteDes accès maîtrisés
De la conversation à l’action
WhatsApp pour échanger. SmartCopro pour ne rien perdre.
Les groupes de discussion gardent leur utilité pour les échanges spontanés. SmartCopro devient le lieu fiable où l’information importante est formalisée, suivie et retrouvée.
Dans SmartCopro
La référence partagée
- Retrouver une décision et ses documents
- Savoir qui agit et pour quelle échéance
- Conserver l’historique malgré les départs
Une seule source de vérité
De l’information à l’action, sans perdre le fil.
Une copropriété ne manque pas d’outils. Elle manque d’un endroit où les informations, les décisions et les actions restent reliées. SmartCopro crée ce fil commun.
Annonces
Informer sans se répéter
Des annonces ciblées, leur lecture visible et une information identique pour tous.
Incidents
Suivre chaque problème jusqu’au bout
Un responsable, une priorité, une prochaine action et un historique partagé.
Documents
Retrouver un document en quelques secondes
PV, règlement, contrats et factures classés, recherchables et accessibles selon les droits.
Interventions
Coordonner les interventions
Planning, prestataire, photos et compte rendu réunis dans le même parcours.
La vie réelle de la résidence
Derrière chaque ligne du tableau de bord, il y a un bâtiment, des voisins et des décisions concrètes.
Pensé pour le quotidien
Le numérique ne doit pas compliquer la copropriété.
SmartCopro privilégie des parcours courts, des libellés compréhensibles et une interface adaptée au téléphone. L’objectif n’est pas d’ajouter un outil, mais de retirer de la confusion.
- L’essentiel visible dès l’accueil
- Des notifications choisies, pas subies
- Des actions accessibles selon chaque rôle
- Une interface utilisable sur mobile
Assistant SmartCopro
Répond à partir des documents autorisés
Que prévoit le règlement pour les travaux dans un appartement ?
Le règlement indique que les travaux bruyants sont autorisés du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 19 h. Je peux vous montrer le passage concerné.
Source : Règlement de copropriété · page 18
Intelligence utile
Une IA qui retrouve, explique et cite ses sources.
L’assistant aide à parcourir les documents de la résidence et à comprendre une information plus vite. Il s’appuie uniquement sur les contenus auxquels l’utilisateur a accès.
Recherche contextualisée
Dans les documents de la résidence.
Droits respectés
Les mêmes accès que dans l’application.
Un espace, plusieurs points de vue
Chacun retrouve ce dont il a besoin, sans voir ce qui ne le concerne pas.
Conseil syndical
Une vue claire pour mieux contrôler et décider.
- Suivi des incidents et contrats
- Décisions et actions du conseil
- Historique accessible à tout moment
Syndic ou gestionnaire
Moins de relances, davantage de visibilité.
- Communication centralisée
- Interventions et prestataires coordonnés
- Documents structurés par résidence
Résidents
La bonne information, sans chercher à qui demander.
- Actualités de la résidence
- Signalement et suivi des problèmes
- Contacts, documents et règles utiles
Sécurité dès la conception
Les données d’une résidence méritent mieux qu’un simple mot de passe.
Les accès sensibles sont renforcés, chaque action importante est tracée et les documents restent protégés selon le rôle de l’utilisateur.
MFA obligatoire
Pour les administrateurs et membres du conseil.
Données chiffrées
Au repos, avec des accès limités par rôle.
Supervision continue
Santé des services et erreurs surveillées.
Traçabilité
Historique des actions et événements sensibles.
Mise en place accompagnée
Commencer proprement, sans tout ressaisir.
Comprendre la résidence
Rôles, bâtiments, lots, documents et usages prioritaires.
Préparer l’espace
Configuration des accès et import progressif des informations utiles.
Inviter et accompagner
Ouverture aux premiers utilisateurs et ajustements avec leurs retours.
Questions fréquentes
Avant de découvrir SmartCopro.
Une autre question ? Écrivez-nous via le formulaire, nous vous répondrons directement.
SmartCopro remplace-t-il le syndic ?
Non. SmartCopro est un espace de coordination et de transparence. Il aide le syndic, le conseil syndical et les résidents à partager l’information et à suivre les actions, sans se substituer aux responsabilités légales de chacun.
Comment les résidents rejoignent-ils leur résidence ?
Les accès sont créés sur invitation. Chaque personne reçoit un rôle adapté et ne voit que les informations auxquelles elle est autorisée à accéder.
Peut-on importer les documents existants ?
Oui. Les documents peuvent être déposés en nombre puis classés. SmartCopro facilite aussi l’indexation et la recherche dans leur contenu.
Où sont hébergées les données ?
L’infrastructure et le stockage utilisés par SmartCopro sont situés en Europe. Les accès sont protégés, les documents sont chiffrés au repos et les rôles limitent l’exposition des informations.
Le produit est-il déjà disponible ?
SmartCopro est actuellement en bêta privée. Nous ouvrons progressivement de nouvelles résidences afin d’accompagner correctement leur mise en place et d’améliorer le produit avec leurs retours.
Démonstration personnalisée
Voyons ce que SmartCopro peut simplifier chez vous.
Parlez-nous de votre résidence et de vos priorités. La démonstration sera centrée sur vos vrais usages, pas sur une liste générique de fonctionnalités.
- Échange court pour comprendre votre contexte
- Présentation adaptée à vos rôles et besoins
- Aucune inscription automatique ni engagement