Dans la conversation
L’échange immédiat
- Discuter et réagir rapidement
- Partager une information informelle
- Créer du lien entre voisins
L’espace de travail du conseil syndical
Le conseil syndical garde le fil.Toute la résidence gagne en clarté.
SmartCopro centralise les décisions, documents, incidents, contrats et communications de votre copropriété. Fini les informations perdues entre WhatsApp, les emails et les fichiers personnels.
Conçu avec des copropriétairesUtilisable sur mobile sans storeDonnées hébergées en Europe
app.smartcopro.co
Lundi 3 août
Bonjour Claire
CM
Incidents ouverts
3
1 urgent
Interventions
2
cette semaine
Documents
48
à jour
Annonces
1
non lue
Sujets à suivre
Les prochaines actions importantes
Fuite local technique
Urgent · Prestataire contacté
Entretien ascenseur
Demain · 09:30
Compte rendu du conseil
Publié il y a 2 h
NOUVEAU
Nettoyage du parking
Intervention vendredi de 08:00 à 12:00.
Lu par 34/42
Vie de la résidence
AMNDJLSB+38
InformerSuivre les actionsContrôler les piècesConserver l’historique
De la conversation à l’action
WhatsApp pour échanger. SmartCopro pour ne rien perdre.
Les groupes de discussion gardent leur utilité pour les échanges spontanés. SmartCopro devient le lieu fiable où l’information importante est formalisée, suivie et retrouvée.
Dans SmartCopro
La référence partagée
- Retrouver une décision et ses documents
- Savoir qui agit et pour quelle échéance
- Conserver l’historique malgré les départs
Une seule source de vérité
De l’information à l’action, sans perdre le fil.
Une copropriété ne manque pas d’outils. Elle manque d’un endroit où les informations, les décisions et les actions restent reliées. SmartCopro crée ce fil commun.
Annonces
Informer sans se répéter
Des annonces ciblées, leur lecture visible et une information identique pour tous.
Incidents
Suivre chaque problème jusqu’au bout
Un responsable, une priorité, une prochaine action et un historique partagé.
Documents
Retrouver un document en quelques secondes
PV, règlement, contrats et factures classés, recherchables et accessibles selon les droits.
Interventions
Coordonner les interventions
Planning, prestataire, photos et compte rendu réunis dans le même parcours.
Contrats
Garder les contrats sous contrôle
Échéances, modalités de paiement, documents et fournisseurs suivis au même endroit.
Finances
Préparer les décisions financières
Budget, dépenses, pièces et questions au syndic structurés sans gérer son compte bancaire.
Des parcours qui restent reliés
Une information utile ne s’arrête pas à sa publication.
SmartCopro relie les documents, les décisions et les actions pour que chacun comprenne ce qui s’est passé, ce qui est prévu et ce qui reste à faire.
Du PV à l’action
Une décision d’assemblée devient une information claire, une responsabilité et une échéance suivie.
De l’incident à la résolution
Le signalement, le prestataire, les photos et le compte rendu restent reliés jusqu’à la clôture.
Des pièces au contrôle
Contrats, factures, budgets et documents du syndic alimentent une préparation plus rigoureuse des questions.
La vie réelle de la résidence
Derrière chaque ligne du tableau de bord, il y a un bâtiment, des voisins et des décisions concrètes.
Pensé pour le quotidien
Le numérique ne doit pas compliquer la copropriété.
SmartCopro privilégie des parcours courts, des libellés compréhensibles et une interface adaptée au téléphone. Le site peut aussi être installé sur l’écran d’accueil, sans téléchargement depuis un store.
- L’essentiel visible dès l’accueil
- Des notifications choisies, pas subies
- Des actions accessibles selon chaque rôle
- Installation mobile en quelques secondes
Assistant SmartCopro
Répond à partir des documents autorisés
Que prévoit le règlement pour les travaux dans un appartement ?
Le règlement indique que les travaux bruyants sont autorisés du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 19 h. Je peux vous montrer le passage concerné.
Source : Règlement de copropriété · page 18
Intelligence utile
Une IA qui retrouve, explique et cite ses sources.
L’assistant aide à parcourir les documents de la résidence et à comprendre une information plus vite. Il s’appuie uniquement sur les contenus auxquels l’utilisateur a accès.
Recherche contextualisée
Dans les documents de la résidence.
Droits respectés
Les mêmes accès que dans l’application.
Un espace, plusieurs points de vue
Le conseil pilote, les résidents restent informés et les échanges avec le syndic gagnent en précision.
Conseil syndical
Décider avec une information claire et durable.
- Décisions et responsabilités visibles
- Contrats, dépenses et pièces regroupés
- Questions au syndic mieux préparées
Résidents
Recevoir la bonne information au bon moment.
- Actualités et alertes choisies
- Signalement et suivi des problèmes
- Documents, contacts et règles utiles
Relation avec le syndic
Échanger sur des faits, des pièces et un historique.
- Demandes et réserves structurées
- Documents du syndic centralisés
- Comptabilité officielle laissée au syndic
Sécurité dès la conception
Les données d’une résidence méritent mieux qu’un simple mot de passe.
Les accès sensibles sont renforcés, chaque action importante est tracée et les documents restent protégés selon le rôle de l’utilisateur.
MFA obligatoire
Pour les administrateurs et membres du conseil.
Données chiffrées
Au repos, avec des accès limités par rôle.
Supervision continue
Santé des services et erreurs surveillées.
Traçabilité
Historique des actions et événements sensibles.
Mise en place accompagnée
Commencer proprement, sans tout ressaisir.
Comprendre la résidence
Rôles, bâtiments, lots, documents et usages prioritaires.
Préparer l’espace
Configuration des accès et import progressif des informations utiles.
Inviter et accompagner
Ouverture aux premiers utilisateurs et ajustements avec leurs retours.
Questions fréquentes
Avant de découvrir SmartCopro.
Une autre question ? Écrivez-nous via le formulaire, nous vous répondrons directement.
SmartCopro remplace-t-il le syndic ?
Non. SmartCopro est un espace de coordination et de transparence. Il aide le syndic, le conseil syndical et les résidents à partager l’information et à suivre les actions, sans se substituer aux responsabilités légales de chacun.
Comment les résidents rejoignent-ils leur résidence ?
Les accès sont créés sur invitation. Chaque personne reçoit un rôle adapté et ne voit que les informations auxquelles elle est autorisée à accéder.
Peut-on importer les documents existants ?
Oui. Les documents peuvent être déposés en nombre puis classés. SmartCopro facilite aussi l’indexation et la recherche dans leur contenu.
Où sont hébergées les données ?
L’infrastructure et le stockage utilisés par SmartCopro sont situés en Europe. Les accès sont protégés, les documents sont chiffrés au repos et les rôles limitent l’exposition des informations.
Le produit est-il déjà disponible ?
SmartCopro est actuellement en bêta privée. Nous ouvrons progressivement de nouvelles résidences afin d’accompagner correctement leur mise en place et d’améliorer le produit avec leurs retours.
Faut-il installer une application mobile ?
Non. SmartCopro fonctionne dans le navigateur et peut être installé sur l’écran d’accueil comme une application, sans passer par un store.
SmartCopro gère-t-il le compte bancaire de la copropriété ?
Non. Le compte bancaire et la comptabilité officielle restent gérés par le syndic. SmartCopro aide le conseil syndical à suivre les budgets, consulter les pièces et préparer son contrôle.
Démonstration personnalisée
Voyons ce que SmartCopro peut simplifier chez vous.
Parlez-nous de votre résidence et de vos priorités. Nous vous montrerons comment structurer vos usages actuels sans bouleverser le quotidien des résidents.
- Échange court pour comprendre votre contexte
- Démonstration à partir de vos vrais parcours
- Réponse personnelle, sans engagement